04 · CHAÎNE DE FACTURATION
Scénario illustratif, anonymisé
Depuis septembre 2026, vos factures transitent par un prestataire. Votre trésorerie aussi.
→ LA SITUATION
Une PME de 60 personnes a choisi sa plateforme agréée en août, dans l'urgence. La plateforme est reliée à son ERP et à sa banque, et son expert-comptable y a accès. Personne n'a relu le contrat, ni revu qui détient quels droits.
UN POINT DE PASSAGE UNIQUE
Fournisseurs
Factures reçues
Clients
Factures émises
Plateforme agréée
Un prestataire, choisi dans l'urgence
ERP
Comptabilisation
Banque
Paiements et RIB
Expert-comptable
Accès du cabinet
Administration fiscale
Données de TVA
Si la plateforme s'arrête ou si un accès est compromis, c'est toute la chaîne qui l'est : facturation, encaissements, comptabilité et TVA.
→ LE RISQUE
POUR LE COMMISSAIRE AUX COMPTES OU L'EXPERT-COMPTABLE
La plateforme est un service externalisé qui intervient directement dans les cycles ventes et achats. Sa prise en compte relève de la compréhension de l'environnement informatique (NEP 315). L'exhaustivité du chiffre d'affaires et le rattachement des factures à la bonne période dépendent de flux qui n'ont pas été évalués.
Pour l'expert-comptable, les accès du cabinet à la plateforme engagent tous les clients qui l'utilisent.
POUR L'ENTREPRISE
Une facturation, une trésorerie et une TVA qui dépendent d'un prestataire que l'entreprise n'a pas évalué.
En clair : si la plateforme s'arrête, vous ne facturez plus et vous ne recevez plus vos factures. Si un accès est compromis, un faux RIB circule par un canal que tout le monde croit sûr.
→ CE QUE FAIT KLARIS
COMMENT NOUS PROCÉDONS
Des entretiens avec la direction financière, la DSI et l'expert-comptable, la lecture du contrat, puis la vérification des accès et des paramétrages directement sur la plateforme. L'activité continue pendant la revue.
BUDGET
Sur devis, selon la taille de l'entité et le nombre de flux reliés à la plateforme.
CE QUE NOUS EXAMINONS
Contrat et réversibilité
Engagements de service, localisation des données, sous-traitants de la plateforme, et conditions pour en changer si besoin.
Accès et authentification
Qui se connecte, avec quels droits, et si la double authentification est active, y compris pour le cabinet comptable.
Flux et intégrations
Les liens avec l'ERP, la banque et le cabinet : ce qui circule, ce qui est contrôlé, et où une modification de RIB peut passer inaperçue.
Continuité
Ce qui se passe si la plateforme est indisponible plusieurs jours : solution de repli, échéances concernées, personnes à prévenir.
Résultat : une chaîne de facturation décrite, ses points faibles hiérarchisés, et un plan de continuité.
ANTICIPER
Se préparer avant la crise, plutôt que la découvrir
Trois formats graduels, pour sensibiliser, vérifier, puis s'entraîner. Le 1er septembre 2027, toutes les PME devront émettre leurs factures par leur plateforme : c'est le moment de sécuriser la chaîne.
Webinaire
1 HEURE · GRATUIT
Co-organisé avec votre cabinet d'expertise comptable, pour ses clients. Ce que la plateforme change, les expositions à connaître et cinq questions à poser à son prestataire.
Revue de la chaîne de facturation
SUR DEVIS
Contrat, accès, flux et continuité, examinés sur pièces et sur la plateforme.
Exercice de simulation
UNE DEMI-JOURNÉE · SUR DEVIS
Direction financière, DSI et expert-comptable autour d'un scénario réaliste : la plateforme est indisponible à trois jours d'une échéance de TVA. Vous repartez avec une fiche réflexe et un plan de continuité de la facturation.
La facture électronique a simplifié les échanges. Elle a aussi créé un point de passage unique.
→ LIVRABLES
COMMISSAIRE AUX COMPTES OU EXPERT-COMPTABLE
La plateforme, ses accès et ses intégrations décrits, pour appuyer la compréhension de l'environnement informatique.
ENTREPRISE
Des actions priorisées, une fiche réflexe en cas d'indisponibilité, et les points à revoir au contrat.
Trente minutes pour choisir le bon format : webinaire, revue ou exercice de simulation.
Scénario illustratif, anonymisé.